Dicas, Gestão Empresarial, Sistema de Gestão

Gestão de Estoque? Saiba quais o erros você precisa evitar

Gestão de Estoque? Saiba quais o erros você precisa evitar

Dentre as principais áreas da empresa, com certeza o estoque é uma das mais fundamentais. Uma má gestão dessa área pode trazer prejuízos, prejudicando todo o planejamento do negócio.

Não se engane achando que gestão de estoque é problema apenas das grandes empresas. Pelo contrário, pequenas e medias empresas que trabalham com orçamento mais curto, tem que priorizar essa área, minimizando os prejuízos.

Pra isso, listamos abaixo alguns dos erros mais comuns que você deve evitar

1 – Excesso ou falta de mercadorias

Os dois cenários são prejudiciais para a empresa.

Quando se compra em excesso, aquele dinheiro investido vai demorar a retornar para o caixa. O dinheiro fica parado, prejudicando o capital de giro da empresa. A situação se agrava ainda mais quando os produtos são perecíveis (alimentos, bebidas, etc ), pois existe a possibilidade de perde-los caso não sejam vendidos dentro do prazo de validade.

Quando há a falta do produto em estoque, a situação seja talvez ainda mais grave. Além de prejudicar a arrecadação, a empresa corre o sério risco de perder o cliente, pois ele irá procurar sua concorrente pra comprar o produto. E dar um cliente de presente pra concorrência definitivamente não é o que queremos.

Independente do tamanho do seu negócio; é de extrema importância ter um Sistema de Gestão simplificada para garantir o bom funcionamento de todas as áreas da empresa

2 – Controle de entrada e saída de mercadorias

Diretamente ligado ao problema anterior, esse erro pode afundar todo o trabalho de gestão, simplesmente por não conferir exatamente o que entra e o que sai do estoque.

Por exemplo,

Uma empresa compra caixas fechadas de um produto para revender. Caso falte algum produto dentro da caixa, e a empresa não confere no ato da entrada/saída, isso vai acarretar alguns problemas

  • Divergência na contagem de estoque entrada/saída
  • Entregar produtos abaixo da quantidade solicitada pelo cliente
  • Realizar compras em excesso ou deixar faltar produto em estoque

3 –  Controle de Estoque Manual

Mesmo que sua empresa seja de pequeno ou médio porte é de extrema importância o uso de um sistema de gestão integrada. O controle manual demanda tempo, aumenta a chance de perda de dados e ainda pode ocasionar erros no preenchimento das informações.

Com um sistema de gestão integrada, você consegue antecipar suas demandas de estoque, evitando perda de receita.

4 – Não cadastrar características específicas do produto

Armazenar informações como cores, tamanhos e peso dos produtos é essencial para a identificação precisa do estoque.

Uma empresa que vende tinta por exemplo, não pode cadastrar no sistema apenas Spray de Tinta. Ela tem que cadastrar todas as especificações do spray, como cor, se é fosco ou brilhante e sua quantidade em estoque.

Essas especificações são úteis até na hora de saber quais os produtos tem o maior giro, e consequentemente devem ser comprados em maior escala.

5 – Não analisar o volume de vendas (giro) do produto

É muito comum os fornecedores oferecerem super ofertas para um lote maior de um determinado produto. Parece vantajoso, mas fique atento! Como já descrevemos nos itens acima, produto em estoque é dinheiro parado.

Procure comprar mais dos produtos que tem maior reincidência de vendas, que saem mais rápido. Pagar menos em produtos que irão ficar parados no estoque é prejuízo na certa!

6 – Perder o Pico de Sazonalidade

Esse é um dos erros mais recorrentes do mercado. As empresas nunca antecipam suas compras, e quando perdem o pico de sazonalidade jogam a culpa nos fornecedores que atrasam as entregas.

Como dito acima, com um sistema de gestão integrada, a empresa consegue antecipar as demandas de estoque, para que no momento da sazão, os produtos já estejam dentro da loja prontos para serem comercializados.

7 – Não se preocupar com a segurança do estoque

Esse é um problema que muitas empresas não dão importância nenhuma, e que pode causar um transtorno enorme em todo o processo.

Quando não se controla o fluxo de pessoas que tem acesso ao estoque, aumenta-se a chance de furtos de mercadorias. Além do prejuízo financeiro, isso vai ocasionar divergência entre o estoque real e o estoque no sistema, ocasionando diversas falhas nos processos de compra e venda.

8 – Não ter uma comunicação efetiva entre o setor de Compras e Estoque

Isso é o básico. A empresa como um todo, tem que conhecer as demandas de cada setor, e na estocagem isso é muito importante.

O pessoal de compras precisa avisar ao estoque que “X” produto vai faltar no fornecedor. O estoque, por sua vez, faz a contagem e ambos os setores analisam o giro do produto, e traçam a melhor estratégia de compras.

Um estoque bem organizado, contribui para a saúde financeira da empresa, diminui o desperdício e aumenta a lucratividade. Então lembre-se

  • Cadastre detalhadamente cada produto
  • Tenha o controle completo de entrada/saída
  • Adote um controle automático de estoque (sistema de gestão integrada)
  • Faça um inventário de tempos em tempos para atualizar os dados
  • Foque nos produtos que vendem mais

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