{"id":3560,"date":"2019-01-17T14:36:56","date_gmt":"2019-01-17T16:36:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.ajotta.com\/?p=3560"},"modified":"2019-02-06T09:51:33","modified_gmt":"2019-02-06T11:51:33","slug":"8-dicas-para-organizar-o-seu-computador-e-aumentar-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ajotta.com\/blog\/8-dicas-para-organizar-o-seu-computador-e-aumentar-a-produtividade\/","title":{"rendered":"8 dicas para organizar o seu computador e aumentar sua produtividade"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; font_size=&#8221;lg:18&#8243; text=&#8221;Em primeiro lugar o que vem a sua cabe\u00e7a quando se pensa em organiza\u00e7\u00e3o? O pensamento convencional \u00e9 que: Uma pessoa organizada \u00e9 uma pessoa produtiva. Por exemplo, uma mesa de trabalho bagun\u00e7ada geralmente demonstra um sinal de uma pessoa sem foco e quem tem problemas em finalizar tarefas.&#8221;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;A mesma coisa \u00e9 verdade com computadores. Ter certeza que a informa\u00e7\u00e3o no seu computador est\u00e1 organizada \u00e9 uma \u00f3tima forma de aumentar a produtividade, e as seguintes dicas formulada pela equipe da <mark>ajotta<\/mark> s\u00e3o um guia para te ajudar a fazer isso acontecer.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h4><strong>1. Use pastas<\/strong><\/h4>\n<p>[\/vc_column_text][tm_spacer size=&#8221;lg:5&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Se voc\u00ea est\u00e1 organizando todos os seus documentos do Word, planilhas, fotos ou outros arquivos em uma s\u00f3 pasta sem um sistema de organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 na hora de repensar como voc\u00ea usa o seu computador. Quando voc\u00ea tem um grande n\u00famero de arquivos, com o tempo, achar arquivos espec\u00edficos tomam tempo.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;O primeiro passo \u00e9 criar pastas separadas para cada conte\u00fado espec\u00edfico. Por exemplo, um vendedor pode separar pastas por pedidos, contatos de clientes, linhas de produtos dispon\u00edveis, informa\u00e7\u00e3o de entrega e etc. Dentro de cada uma dessas pastas podem ter v\u00e1rias sub-pastas para separar diferentes contas de clientes.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;O mesmo m\u00e9todo pode ser utilizado para organizar a sua caixa de e-mails. Criando pastas separadas para as pessoas que voc\u00ea recebe e-mails regularmente (ou mensagem relacionadas a um projeto particular ou t\u00f3pico), far\u00e1 com que voc\u00ea encontre o que procura com mais facilidade. Com o tempo que voc\u00ea economizar\u00e1 procurando pela informa\u00e7\u00e3o, a utiliza\u00e7\u00e3o das pastas far\u00e1 voc\u00ea muito mais produtivo.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_spacer size=&#8221;lg:20&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h4><strong>2. Seja consistente<\/strong><\/h4>\n<p>[\/vc_column_text][tm_spacer size=&#8221;lg:5&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Alguns experts oferecem recomenda\u00e7\u00f5es super espec\u00edficas sobre a melhor forma de nomear os arquivos no seu computador (ex.: n\u00e3o use mais do que 15 letras no nome do arquivo; somente use letras min\u00fasculas; nunca incluir espa\u00e7os no nome dos arquivos, etc).&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Se um m\u00e9todo r\u00edgido de nomenclatura dos arquivos funciona para voc\u00ea, v\u00e1 em frente. Contudo, o mais importante \u00e9 lembrar que os nomes dos arquivos devem ser consistentes. Se voc\u00ea adotar esse m\u00e9todo consistente de nomear arquivos e pastas, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de encontrar a informa\u00e7\u00e3o facilmente nas pastas e sub-pastas.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_spacer size=&#8221;lg:20&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h4><strong>3. Seja espec\u00edfico<\/strong><\/h4>\n<p>[\/vc_column_text][tm_spacer size=&#8221;lg:5&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Enquanto consist\u00eancia \u00e9 um grande passo, consistentemente nomear os seus arquivos com nomes vagos n\u00e3o vai facilitar a sua vida. Para m\u00e1xima efici\u00eancia, voc\u00ea quer que os nomes dos seus arquivos sejam espec\u00edficos o suficiente para te dar uma ideia clara do seu conte\u00fado.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Por exemplo, nomear um arquivo \u201cor\u00e7amento\u201d n\u00e3o vai te dar quase nenhuma pista do que est\u00e1 dentro do arquivo, mas \u201cor\u00e7amento_jo\u00e3o_pereira_ltda_2019\u201d vai evitar que voc\u00ea clique em v\u00e1rios arquivos com nomes similares para achar a informa\u00e7\u00e3o.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_spacer size=&#8221;lg:20&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h4><strong>4. Livre-se do lixo<\/strong><\/h4>\n<p>[\/vc_column_text][tm_spacer size=&#8221;lg:5&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Na cultura onde todo mundo parece estar sempre querendo se precaver de tudo, algumas pessoas parecem querer documentar absolutamente tudo. Geralmente o resultado disso \u00e9 o arquivamento de documentos e e-mails insignificantes, ocupando assim um valioso espa\u00e7o no seu computador e dificultando a busca.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Antes de salvar qualquer documento ou e-mail, considere se voc\u00ea vai algum dia precisar de recorrer \u00e0quela informa\u00e7\u00e3o no futuro. Se a resposta for &#8220;n\u00e3o&#8220;, delete. E mais, adquira o h\u00e1bito de periodicamente revisar os materiais antigos no seu computador e deletar informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o s\u00e3o mais \u00fateis.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_spacer size=&#8221;lg:20&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h4><strong>5. &#8220;Limpe&#8221; o seu desktop<\/strong><\/h4>\n<p>[\/vc_column_text][tm_spacer size=&#8221;lg:5&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;N\u00e3o tem nada que vai deixar um usu\u00e1rio de um computador mais sobrecarregado do que um desktop cheio de arquivos e \u00edcones in\u00fateis. Tenha certeza que a informa\u00e7\u00e3o que aparece no seu desktop seja f\u00e1cil de navegar e fique livre da bagun\u00e7a eletr\u00f4nica.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_spacer size=&#8221;lg:20&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h4><strong>6. Sincronize a sua informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n<p>[\/vc_column_text][tm_spacer size=&#8221;lg:5&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Cada vez mais estamos adaptando a novos programas e dispositivos eletr\u00f4nicos (de desktops a laptops, de tablets a smart phones), a necessidade de sincronizar a informa\u00e7\u00e3o entre todos os dispositivos cresceu exponencialmente.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Os maiores nomes de informa\u00e7\u00e3o sincronizada hoje s\u00e3o: Dropbox, Google Drive, iCloud, Skydrive, iDrive, SugarSync, Amazon Cloud Drive e Evernote, e essa lista s\u00f3 cresce com o passar do tempo. Quando voc\u00ea procurar por servi\u00e7os na nuvem, considere fatores como pre\u00e7o, facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o e backup.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_spacer size=&#8221;lg:20&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h4><strong>7. Mantenha consist\u00eancia da sua personalidade online<\/strong><\/h4>\n<p>[\/vc_column_text][tm_spacer size=&#8221;lg:5&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Indiv\u00edduos e empresas que usam uma variedade de m\u00eddias sociais podem considerar a utiliza\u00e7\u00e3o de um software para organizar e gerenciar a sua presen\u00e7a online. Servi\u00e7os como Hootsuite, VerticalResponse, TweetDeck, SproutSocial, e Engage121 fornecem uma maneira eficiente de contribuir com conte\u00fado online sem gastar muito tempo e esfor\u00e7o.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_spacer size=&#8221;lg:20&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h4><strong>8. Backup da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n<p>[\/vc_column_text][tm_spacer size=&#8221;lg:5&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Para evitar a possibilidade de perder arquivos importantes, \u00e9 sempre uma boa ideia fazer um backup frequente da informa\u00e7\u00e3o existente no seu computador, copiando para alguma outra fonte de armazenamento, como um hard drive externo.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Se voc\u00ea est\u00e1 perdendo horas do seu dia procurando arquivos no seu computador ou duplicando os seus esfor\u00e7os para atualizar o seu conte\u00fado online, n\u00e3o existe uma hora melhor para organizar a sua vida do que agora. Essas dicas v\u00e3o, sem d\u00favida, te ajudar a ser mais produtivo e facilitar a sua vida.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][tm_heading tag=&#8221;p&#8221; custom_google_font=&#8221;1&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Open%20Sans%3A300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C600%2C600italic%2C700%2C700italic%2C800%2C800italic|font_style:300%20light%20regular%3A300%3Anormal&#8221; text_color=&#8221;custom&#8221; custom_text_color=&#8221;#333333&#8243; text=&#8221;Se voc\u00ea gostou desse artigo compartilhe com seus amigos! Se tiver alguma outra dica, compartilhe nos comentarias abaixo.&#8221; font_size=&#8221;lg:18&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Em primeiro lugar o que vem a sua cabe\u00e7a quando se pensa em organiza\u00e7\u00e3o? O pensamento convencional \u00e9 que: Uma pessoa organizada \u00e9 uma pessoa produtiva. 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