Dicas, Gestão Empresarial

Ferramentas para colaborar no seu trabalho a distância

Ferramentas para colaborar no seu trabalho a distância

Em tempos de isolamento social que estamos vivendo por conta desta pandemia gerada mundialmente pelo Coronavírus, o Home Office se tornou uma das medidas fundamentais.

Para facilitar esse processo, selecionamos algumas dicas de ferramentas online que estão à disposição e podem ser suas aliadas durante este período de trabalho à distância.

GOOGLE DRIVE

Ferramenta para armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem.
Os documentos da empresa podem arquivados e organizados em pastas, facilitando o acesso.

Gerenciamento de permissões: Você escolhe com quem vai compartilhar os arquivos e autoriza as pessoas.

Existe a versão gratuita para contas pessoais, mas também há o pacote completo Google para empresas.

G SUITE

Pacote completo para aplicações em nuvem. Inclui: Google Documentos, Google Planilhas, e Google Apresentações, que permitem a criação e edição colaborativa.

Já vem com apps de comunicação online como o Hangouts e Google Agenda para marcar eventos e reuniões.

O pacote custa R$ 24,30 por usuário ao mês no plano mais básico.

TRELLO

Oferece um sistema prático e intuitivo para gerenciar projetos e tarefas em equipe.

Quadros, listas e cartões facilitam o processo de organização das tarefas da empresa.

As funções pendentes e em andamento são facilmente visualizadas, além disso, os participantes são notificados a cada atualização e podem interagir entre eles.

Gratuito para funções mais simples e a partir de US$ 9,99 por usuário ao mês nos planos empresariais.

BASECAMP

Essa é uma plataforma com um sistema robusto de gestão de projetos.

É possível dividir todo o trabalho em projetos e equipes específicas, com direito a checklists, mural de mensagens, agenda, documentos online e chats em grupo.

Custa a partir de US$ 99,00 ao mês e oferece uma versão de teste por 30 dias.

OPENPROJECT

OpenProject é a melhor opção gratuita do mercado — e ainda é um software livre (código aberto), para quem quer gerenciar projetos remotamente.

Os projetos são organizados em linhas do tempo colaborativas que facilitam a visualização de cada etapa e o progresso da equipe.

ZOOM

Ferramenta para fazer videoconferências que permite a participação de até 1000 pessoas, possibilitando o compartilhamento da tela do seu computador.

A plataforma conta com recursos colaborativos, permitindo a gravação das reuniões e o compartilhamento das mesmas.

Você pode receber até 100 participantes com limite de 40 minutos para reuniões em grupo no plano gratuito, o profissional custa a partir de US$ 14,99 por mês.

LOOM

Permite a gravação de verdadeiros tutoriais online para sua equipe.

Você pode capturar a tela do seu computador, seu rosto e sua voz ao mesmo tempo, explicando qualquer processo em detalhes de uma forma rápida e prática.

Gratuita para vídeos rápidos e pode ser assinada por US$ 4,00 ao mês para recursos mais avançados.

SLACK

Uma plataforma que permite a organização das conversas em equipe. Com mensagens totalmente pesquisáveis, substituindo o e-mail para compartilhar informações e arquivos.

Gratuito para equipes pequenas e custa a partir de US$ 4,00 ao mês nos planos profissionais.

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